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PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS PARA  EL ARCHIVO CENTRAL DE LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO LARA

El Archivo Central de la Gobernación del Estado Lara, se encarga de resguardar el patrimonio documental del Estado, llevando así un buen control de la gestión pública, y a su vez utilizando distintos elementos para un mejor funcionamiento de la organización que garantice los derechos individuales y colectivos; a través de los recursos humanos y tecnológicos existentes. Se encuentra ubicado en el Estado Lara, Municipio Iribarren, Parroquia Concepción, en la calle 26 entre carreras 16 y 17 de Barquisimeto, en una estructura tipo edificio de 13 pisos de unos 50mts de altura y unos 20mts de ancho, específicamente en el piso 12 del edificio torre ejecutiva.

 El archivo es el sitio ideal para resguardo de la documentación, que le prestan servicio a una institución (pública o privada) los archivos son de gran importancia porque tienen el deber de conservar de manera organizada la historia de vida de la organización.
           
Es de gran apoyo a toda la comunidad larense que se encuentra adscrita a ella, dando a disposición la información requerida por el usuario y cubre las necesidades e inquietudes de los usuarios acerca de sus documentos, brinda un importante aporte al estado al llevar el adecuado control de los servicios que este presta a la ciudadanía. 

Institución pública encargada de resguardar y conservar los documentos de importancia producidos en el estado Lara, entre ellos las nóminas de pago siendo este la más solicitada dentro de las instalaciones del archivo por la Dirección de Tesorería y el Ministerio de Educación como también las gacetas oficiales por el público general tanto jubilados, pensionados etc.

Tiene como Función: Almacenar y resguardar todos los documentos generados por las diferentes dependencias del Estado Lara.

   Algunas dependencias que se encuentran adscritas o vinculadas al Archivo son:
* Gobernación del Estado Lara.
* Despacho de Gobernador.
* Dirección de Tesorería.
* Tesorería General del Estado.
* Departamento de Funcionamiento.
* Departamento de Inversión.
* Departamento de Fiscal.
* Consultoría Jurídica.